发布时间:2023-12-6
太极实业以推进档案工作科学化、规范化为目标，通过制度优化、技能培训、信息化建设等措施，持续推进档案工作水平提升。
一是修订完善档案制度。按照全市档案工作的统一部署，在牛宝体育的指导下，结合公司档案管理实际情况，认真编制报审档案“三合一”制度，明确了公司档案分类、档号编制、归档范围、保管期限等业务工作标准。同时根据《中华人民共和国档案法》及新实施的《企业档案管理规定》，对公司原有档案制度进行梳理，累计修订、制定6项档案制度，进一步优化档案工作的组织领导、工作机制、审批流程等，增设档案信息化内容，形成了较为完善的制度体系。二是提高全员档案技能。参加无锡市档案局举办的2场专题培训班，参加牛宝体育举办的档案培训讲座，进一步增强公司档案人员的理论水平和业务技能。利用召开公司年度档案工作会议的契机，面向太极实业总部及下属子公司档案工作负责人、档案员开展专项培训，邀请无锡市档案史志馆专家从法律法规解读、档案业务实操、企业档案室建设等多个层面进行详细讲解，切实增强档案工作意识，提升档案管理能力。三是着力推进信息化建设。2023年，太极实业启动了档案电子化、信息化项目，全面摸排、整理各类存量历史档案，进行电子化加工，搭建档案信息化平台并嵌入公司OA系统，更换档案保管设施，逐步建立双套制档案管理模式。目前该项目正在收尾，档案信息化平台计划于2024年上线运行。